ZAKELIJKE E-MAIL & HOSTED MAIL
Een zakelijk e-mailadres op jullie eigen domein, passend bij de manier waarop het team werkt. World2Web helpt met hosted e-mail, mailboxinrichting en een zorgvuldig voorbereide overstap. We kijken naar gebruikers, opslag, apparaten en eventuele wensen voor gedeelde agenda’s en contacten.
Wie heeft een persoonlijk adres nodig? Welke algemene adressen moeten meerdere collega’s bereiken? En hoe willen jullie e-mail op computer en telefoon gebruiken? Met die vragen bepalen we welke inrichting past. Extra functies zoals gedeelde agenda’s zijn afhankelijk van de gekozen maildienst en licentie.
We bespreken de domeinkoppeling, beveiligingsinstellingen, opslag en ondersteuning. Back-upmogelijkheden, bewaartermijnen en eventueel herstel leggen we afzonderlijk vast. Synchronisatie van e-mail behandelen we niet automatisch als een volledige back-up.
De mogelijkheden en kosten worden vooraf afgestemd. Jullie ontvangen een voorstel op basis van het aantal gebruikers, de functionaliteit en de benodigde ondersteuning.
1. Inzicht in de huidige omgeving. We bekijken mailboxen, aliassen, doorsturingen en de beschikbare export- of migratiemogelijkheden. Ook leggen we vast wie toegang heeft tot het domeinbeheer.
2. Voorbereiden en afspreken. We bepalen welke berichten en gegevens worden overgezet, welke apparaten opnieuw ingesteld moeten worden en wanneer de omschakeling plaatsvindt.
3. Omschakelen en controleren. We controleren de afgesproken verzend- en ontvangstroutes en werken eventuele aandachtspunten af. De oude dienst wordt niet voortijdig opgezegd.
Een websiteverhuizing hoeft niet automatisch een e-mailverhuizing te zijn. We stemmen hosting, domeinbeheer en verhuizen op elkaar af, zonder bestaande mailinstellingen onbedoeld te vervangen.
Bij een adres op jullie eigen domein onderzoeken we hoe dit kan worden behouden. We controleren het domeinbeheer en de huidige maildienst voordat we de overstap plannen.
Dat hangt af van de oude en nieuwe omgeving. We onderzoeken de migratiemogelijkheden en leggen vooraf vast welke gegevens kunnen worden overgezet. Niet iedere functie of instelling verhuist automatisch mee.
De kosten hangen af van gebruikers, opslag, licenties en de benodigde inrichting of migratie. Jullie krijgen een voorstel waarin terugkerende kosten en eenmalig werk afzonderlijk staan.